5大原则根治拖延借口

如何让团队的运作更有效率？把握以下5大原则，有效治疗拖延散漫。

原则一：找出停滞不前的症结

拖延只是结果，什么原因造成了拖延才是问题的根本。首先要搞清楚无法准时完成的原因。心理学家哈洛威尔认为：“我们拖延，是因为我们有太多要做的，或者是逃避不想做的。”哈佛商学院教授艾墨碧指出：“许多人推迟拖拉是因为他们害怕苦差事，或者恐惧艰难的任务。”

归纳人们延后、拖延的两大因素：一是不喜欢做。由于不喜欢而逃避、拖拉，是绝大多数人的通病，哈洛威尔一针见血的指出：“人们从来不会推脱自己最爱吃的甜点。”二是不知道该如何做。不知道从何着手时，摸索、或者什么都不做事无可避免的情况，倘若是因为不了解方向与做法而延迟，这正是内部沟通与教育训练的警讯。因此，作为领导的，不要急着斥责部署拖延的缺失，背后的肈因，更是打破恶性循环的关键。

原则二：积小胜为大胜

交办复杂的任务，也同时给了执行者巨大的压力，处了处理工作事项外，还有随之而来的焦虑不安等待解决。要不被间距的挑战吓住，最简单的办法就是将长期的大目标，切割成短期可行得小目标，并为每个阶段定下完成期限。

如此一来，既能方便管理工作进度，短期内可完成的小目标，也相对的容易掌握。其带来的正面心理反馈，让人有勇气与动力，继续朝着大目标迈进。借着成就感的增加，舒缓逃避与焦躁的情绪，一步一步的，积小胜为大胜。

原则三：增加激励与行动的连动性

完成任务的奖励，多半太遥远、不够直接，并不能提供足够的诱因让人们即刻开始行动。经理不特质物质，适时地给予休息或者嵌进趣味，让工作不那么乏味，都可能是提升同仁行动力的刺激。

原则四：善用团队力

单兵作战不仅限制于有限资源，也容易因为独自一人而有懈怠懒散的借口。应善用团队力，让各方面支援进入。一方面可避开个人的盲点、扩展观照的面向，无形中，同事间也形成了监督力量。因为一个人的拖延，将会拖累其他成员的进度，借着向团队负责，成为敦促个人起身行动的推力。

原则五：养成习惯

《小拖延误大事》的作者布鲁诺博士指出：“没有天生拖延者。”双手一摊无奈地说：“我就是爱拖拖拉拉，”纯属借口。布鲁诺认为，拖延是一种习惯，习惯是经由学历而来，戒掉恶习就要通过小规模且连续性的改变。时时最总进度，检视有无进展。借以练习保持积极的态度，戒掉拖延习惯。

明天不见得会更好，“拖延”只会拖慢团队的步伐，也拖累了团队的士气。正视拖延，是当下管理的首要课题。